BeMyGig per forfettari: gestionale pensato per chi fattura smart

Regime forfettario? BeMyGig ti aiuta a tenere tutto sotto controllo: dalla soglia degli €85k alle fatture, dai preventivi ai progetti. Senza stress.

Diciamocelo: il forfettario è una figata (finché non sforzi)

Se hai partita IVA in regime forfettario, sai già quanto sia conveniente: tassazione agevolata, contabilità semplificata, niente IVA da gestire. Ma c'è un elefante nella stanza: quella soglia di €85.000.


Superarla significa dire addio al forfettario e passare al regime ordinario. E molti freelance se ne accorgono quando ormai è troppo tardi, magari a novembre, quando i giochi sono fatti.


BeMyGig nasce proprio da qui: dall'esperienza di chi il forfettario lo vive ogni giorno e sa che serve qualcosa di più pratico di un foglio Excel o di una marea di PDF sparsi.


Cos'è BeMyGig (senza troppi fronzoli)

BeMyGig è il gestionale italiano per freelance con partita IVA. Non è un mostro complicato pieno di funzioni che non userai mai. È fatto per chi lavora da solo o con pochi collaboratori e vuole:

  • Tenere d'occhio quanto sta fatturando (soprattutto se sei forfettario)

  • • Gestire clienti, preventivi e fatture senza impazzire
  • • Capire dove vanno i soldi e quanto stai guadagnando davvero
  • • Tracciare il tempo sui progetti (perché sì, quelle "due orette" diventano sempre cinque)
  • •Avere un minimo di automazione senza diventare ingegnere informatico

Ah, e c'è pure un'intelligenza artificiale che ti aiuta a capire come va il business. Ma non è quella roba inquietante che ti sostituisce: è più come un collega che ti dà una mano con i numeri.


Le funzionalità che fanno la differenza (per i forfettari)

Dashboard: la tua situazione in un colpo d'occhio

Apri BeMyGig e vedi subito:

  • Quanto hai fatturato quest'anno
  • Quanto manca alla soglia degli €85.000 (con una bella barra colorata che diventa gialla quando ti avvicini)
  • Il confronto con l'anno scorso
  • Incassi, spese, margine

Niente formule da ricordare, niente calcoli manuali. Tutto aggiornato in tempo reale.


CRM Clienti: più di una rubrica glorificata

Hai presente quando non ti ricordi chi ti deve ancora pagare, o quando hai fatto l'ultimo progetto per quel cliente? Ecco, il CRM risolve questo.

Per ogni cliente vedi:

  • Tutti i progetti attivi e passati
  • Fatture emesse e incassate
  • Una mappa interattiva che ti mostra dove sono i tuoi clienti (sì, è figo)
  • Note e documenti allegati


Preventivi con calcolatore integrato

Questa è per chi, come me, ha sempre il dubbio: "Ma se faccio questo prezzo, quanto mi rimane davvero?"

Il calcolatore ti dice:

  • Quanto guadagni al netto delle tasse (forfettario incluso)
  • Il margine effettivo considerando i costi del progetto
  • Se stai prezzando bene o ti stai svendendo

E quando il preventivo è pronto? Il cliente può accettarlo online, firmare digitalmente e tu parti con il progetto. Zero email avanti e indietro tipo "Ti va bene? Sì ma cambia questo. Ok rifaccio. Ah no aspetta..."


Fatture elettroniche: dal PDF all'XML senza sudare

Le fatture le crei in due click, con numerazione automatica. Esporti il PDF per il cliente e l'XML per lo SDI (Sistema di Interscambio, per chi ancora non ci ha fatto pace).

E se ricevi fatture da fornitori? Puoi importare gli XML e-fatture direttamente, così hai tutto in un posto solo.


Bonus per i forfettari: registro dei corrispettivi integrato.
Se fai consulenze spot o piccoli lavori, lo compili e sei a posto.

Gestione Progetti e Time Tracking

Ogni progetto ha il suo status, le sue milestone, i suoi costi. Puoi collegarlo alle fatture e vedere a colpo d'occhio quanto hai incassato vs quanto dovevi incassare.


E il time tracking? C'è. Per ogni progetto registri il tempo per ogni fase del lavoro e in più, con il Metodo Pomodoro integrato, se sei di quelli che si distraggono (io). Fai partire il timer, lavori 25 minuti, pausa, ripeti. Alla fine sai esattamente quanto tempo hai dedicato a quel cliente.

Utilissimo quando devi capire se la tua tariffa oraria regge o se stai lavorando in perdita.


Analisi Finanziaria: numeri che parlano

La parte che preferisco. BeMyGig ti fa vedere:

  • Serie temporali del fatturato (mese per mese, trimestre per trimestre)
  • Confronto anno su anno
  • Cashflow: cosa entra, cosa esce, cosa resta
  • Spese ricorrenti (abbonamenti, software, affitto studio)


E poi c'è l'AI Assistant, che puoi interrogare tipo: "Quale cliente mi ha fatto guadagnare di più quest'anno?" oppure "Quanto ho speso in software negli ultimi 6 mesi?"

Risponde in italiano, con i tuoi dati. Niente frasi generiche da chatbot.


Sistema di Prenotazione online

Se fai consulenze o call scoperta, puoi creare un link personalizzato (tipo bemygig.com/tuonome) e i clienti prenotano direttamente.

Si sincronizza con Google Calendar, quindi zero doppie prenotazioni o calendari da aggiornare manualmente.


Knowledge Hub e Bacheca Freelancer

Il Knowledge Hub ha articoli su pricing, gestione clienti, produttività, aspetti fiscali. Roba pratica, non teoria astratta.

E la Bacheca Freelancer (in arrivo) sarà uno spazio dove i freelance possono trovarsi, collaborare, magari scambiarsi clienti o competenze.


Perché BeMyGig è pensato per i forfettari

La differenza principale rispetto ad altri gestionali? BeMyGig è fatto in Italia, per partite IVA italiane. Conosce il regime forfettario, lo SDI, la fatturazione elettronica, le peculiarità del nostro sistema fiscale.


Non devi adattare un software americano o tedesco alle nostre regole. Funziona out-of-the-box.

E poi c'è il tema soglia €85.000. BeMyGig te la tiene sempre sott'occhio. Sai sempre quanto margine hai, quanto puoi ancora fatturare, se stai rischiando di sforare. Ti avvisa per tempo, così puoi prendere decisioni informate (tipo: rallento? mi apro alla collaborazione? passo al regime ordinario programmando il salto?).


I piani: anche gratuito

BeMyGig ha tre piani:

  • Gratuito: per iniziare, con funzionalità base
  • Essential (€14/mese): per chi vuole il pacchetto completo senza fronzoli
  • Pro (€24/mese): per chi ha bisogno di tutto, AI inclusa e funzioni avanzate

C'è una prova di 7 giorni completa. Puoi testare tutto il piano Pro e decidere dopo.


Chi dovrebbe usare BeMyGig

Se sei:

  • • Un freelance in regime forfettario che vuole tenere tutto sotto controllo
  • • Uno che gestisce preventivi, progetti e fatture e vuole smettere di usare 5 tool diversi
  • • Uno che vuole capire i numeri del proprio business senza laurearsi in economia
  • • Uno stanco di Excel, PDF sparsi e quella sensazione di "ma quanto sto fatturando davvero?"

Allora BeMyGig fa per te.


Cosa NON è BeMyGig

Chiariamo subito: BeMyGig non è un commercialista. Ti aiuta a tenere i conti in ordine, a generare fatture conformi, a monitorare il fatturato. Ma per dichiarazioni fiscali, F24 e robe così serve sempre un professionista.

E non è nemmeno una bacchetta magica che trova clienti al posto tuo. Quello lo fai tu (ma almeno quando li trovi, li gestisci meglio).


Conclusione: gestionale o foglio Excel?

Guarda, l'Excel va benissimo. Finché:

  • Ti ricordi di aggiornarlo
  • Non sbagli una formula
  • Non ti serve capire velocemente come sta andando il business
  • Non hai clienti che aspettano preventivi o fatture

Se invece vuoi concentrarti sul lavoro vero (quello che ti fa guadagnare) e delegare la parte gestionale a un sistema che funziona, BeMyGig è lì.


Costa meno di una cena fuori al mese. E ti toglie parecchi grattacapi.

Prova gratuita di 7 giorni, tutte le funzionalità sbloccate. Registrati, importa i tuoi dati (o parti da zero) e vedi se fa per te. Zero rischi, zero carte di credito richieste in anticipo.


Ci vediamo in piattaforma ☕